Excelができるとは?

目的別 Power Queryを使ってみる

目的別

 

目的別 Power Queryを使ってみる

Power Query は、データ ソースを、接続、結合、絞り込みなどで分析する機能です。

Power Queryは2016からアドインではなく標準で使用できるようになっています。

2013の場合インストールすれば使用できます。

Microsoft Power Query for Excel

目的別 Excel2013にPower Queryをインストールする

 

2つの表をPower Queryで結合します。

Sheet1には店舗名と売上の表があります。

 

Sheet2には店舗名と店舗タイプの表があります。

関数でつなげる事もできますが、今回はPower Queryで結合します。

 

Power Queryタブを選択し、ファイルからプルダウンをクリック。

Excelからインポートを選択します。

 

Excelのファイル名を選択したらデータを読み込むボックスが表示されます。

複数のアイテムの選択のチェックボックスをオンにし、データの表があるSheet1とSheet2を選択します。

※上記のように、Sheet2の表題がうまく読み込まなくなる時がありますので、次のステップでなおします。

読み込みをクリックします。

 

データが読み込まれたら、Sheet2の表題部分がうまく読み込めなかったので、それを修正します。

Power Queryタブのエディターの起動をクリック。

 

クエリでSheet2を選択し、変換タブにある1行目をヘッダーとして使用をクリックします。

 

これでSheet2のヘッダーが正しく読み込まれました。

ホームタブにある閉じて読み込むをクリックし、保存します。

 

次に結合です。

Power Queryタブにあるマージをクリック。

 

Sheet1とSheet2を選択し、結合する(一致する)列を選択、OKボタンを押します。

 

赤枠で囲った矢印部分をクリックし、表示させたい項目を選びます。

閉じて読み込むをクリックし保存。

 

結合されたSheet3が作成されました。

同じ項目の店舗名で紐づき、結合した表が作成されました。

 

Power Queryで結合すると何が便利なのか?

例えば上記表のように、A店の店舗タイプが2種類あったとします。

 

先ほど作ったSheet3のテーブルを選択し、テーブルツールタブにある更新をクリックします。

A店が2つ表示されました。

重複した場合も対応されます。

Accessで結合するような結合が出来るのがPower Queryです。






派遣社員ランキング

Microsoft Officeランキング
にほんブログ村 Windows





モバイルバージョンを終了